Description des tâches de la directrice générale des équipes (Capitaine du groupe)
Le terme « gérer » ne veut pas dire faire mais plutôt s’assurer que c’est fait.
- Assurer la cohérence entre les équipes ainsi que la conformité des équipes avec le thème générale
choisi. - Gérer la mise en place des accessoires unifiant les équipes (logo, chemises accessoires…)
- Gérer le lien entre les équipes et l’administration du collège en particulier
- Le budget des équipes et la gestion desfactures avec le département de comptabilité.
- Les permissions spéciales particulièrement durant la dernière semaine avant la compétition.
- Informer les titulaires de sec 4 et sec 5 des noms des élèves dans la compétition et des dates
de la compétition et des jours des absences prévues.
- Gérer le lien entre les équipes et la direction de CRC en particulier :
- Demander des attestations de participation de CRC pour tous les membres du groupe (c’est
important pour les CV des élèves). - Assurer la gestion des documents exigés par CRC.
- Transmettre aux équipes les messages reçus de CRC
- Demander des attestations de participation de CRC pour tous les membres du groupe (c’est
- Assurer la communication entre les équipes de la compétition en créant un réseau de communication.
- Gérer la présence des membres des équipes
- La journée du lancement de la compétition.
- Les 3 jours de la compétition. Particulièrement élaborer un horaire de surveillance du kiosque
repartie sur tous les membres sauf les membres de l’équipe robots ainsi que designer
spécifiquement une personne présente à l’ouverture des kiosques. Il faut signaler au mentor
toute absence des membres du groupe.
- Gérer les besoins des membres des équipes les 3 jours de la compétition, particulièrement:
- L’organisation des breuvages et des collations.
- L’organisation des repas.
Description des tâches de la directrice de l’équipe kiosque
- Assurer la cohérence entre les membres de l’équipe.
- Assurer la gestion du matériel de l’équipe et du lieu de travail.
- Gérer le budget de l’équipe.
- Assurer le respect des règles du défi et des dates limites.
- Coordonner avec le mentor et avec la directrice générale.
- Assurer le respect des critères de conception du kiosque:
- Il doit être facile à installer.
- Il doit être facile à transporter.
- Il doit être réutilisable et polyvalent (au moins la structure)
- Il doit permettre d’entreposer et de réparer le robot.
- Il doit accommoder le maximum de membres des équipes.
- Il doit être accueillant et sécuritaire.
- Il doit respecter le thème général choisi par le groupe.
- Il doit comprendre une place pour le rangement (matériel, outils, collations, breuvage,
mentaux…) - Un atout sera de concevoir un kiosque utile et amusant (qui a une certaine fonction comme la
vente d’un article ou l’animation d’un jeu). - Sa largeur est 12 pieds, sa longueur est 12 pieds et sa hauteur est indéterminée.
- S’assurer que le kiosque contient (en collaboration avec la directrice générale):
- Une poubelle.
- Des chaises
- Des mouchoirs et des serviettes essuie-tout.
- De l’eau.
- Des verres et des assiettes en plastique.
- Une lampe de poche et une lampe de table pour éclairer les coins obscures du projet.
- Un ventilateur pour refroidir les moteurs (si nécessaire).
Description des tâches de la directrice de l’équipe robot
- Assurer la cohérence et la communication entre les membres de l’équipe.
- Assurer la gestion du matériel de l’équipe et du lieu de travail. En particulier :
- Designer une personne responsables des outils.
- Designer une personne responsable du matériel du robot (de son entreposage et de sa
répartition sur les membres de l’équipe)
- Constamment vérifier la sécurité du travail.
- Gérer le budget de l’équipe.
- Vérifier la présence des membres de l’équipe aux réunions.
- Gérer les besoins de l’équipe les 3 jours de la compétition (outils, accessoires, câbles, tables….)
- Gérer les différentes parties d’évaluation durant les 3 jours de la compétition (certification, skills,
programmation, présentation aux juges) - Gérer la duplication du terrain du jeu.
- Assurer le respect des règles du défi et des dates limites.
- Coordonner avec le mentor et avec la directrice générale.